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高三必须解决的问题：关于优化时间

来自：查字典高考网 2010-01-13

事半功倍的人有加倍的人生

今天的工作特别忙，要在一个半小时的时间里做好10个单位的电话通知、复印20份材料(每份材料15页并做好装订)、还要形成一个发言稿。完成这些工作的同时，我忽然觉得应该和孩子说说时间优化的问题了。

亲爱的女儿：

上次你小姨姥来咱家，她说为了赶车，早晨4点30分就起床了。我很奇怪地问她都做了什么，她说：其实就平常那些事，不过因为我磨蹭，怕误了车所以就早早起来了。

仔细和小姨姥聊过，才知道她的时间是这样利用的，每一件事情都用整块的时间，比如烧水的时候，她就坐着等水开；煮粥的时候她就坐着等粥熟我问她不能把时间做个优化吗？她说她尝试过，最后是什么都做不好，还不如这样一件一件地做。呵呵

亲爱的女儿，每天晚上我从单位回到家，我必须在45分钟的时间内，做熟米饭和两个菜，装上饭盒给你送到学校。假如按小姨姥的做法，估计得用2个小时。这就是时间优化的问题。

那么妈妈是怎么做的？

进到家门第一件事是换上家务服装(我不可能穿着西服套装做饭)，把肉拿出来放在菜板上化冻。然后立刻淘米，把米放在锅里，按上电饭锅的开关，一般这段时间是2分钟。

然后再开始洗菜。洗菜一般分两个时间段，先把需要加工时间长的菜摘好洗净，这时候菜板上的肉基本化冻，接着切肉、切菜、切葱姜蒜、爆锅、炒菜、加水、炖菜。在炖菜的过程中，开始洗摘需要短时间加工的菜，再切菜、切肉、切葱姜蒜。在等待炖菜熟的过程中，开始在微波炉里烧开水，水开后烫饭盒，做好装饭菜的准备。这时候炖菜基本熟了，再把炖菜装入饭盒，炒第二个菜。一般来说炒菜时间比较短，也就三两分钟吧。两个菜完成后立刻装饭盒。其实还有时间再炒一两个菜。

亲爱的女儿，虽然我们家只有一个炒勺，妈妈却能在短短45分钟内，在全部需要现准备的情况下，做出至少两个菜，这是什么原因呢？就是时间优化。

采取时间优化的办法做事，就会取得事半功倍的效果。

亲爱的女儿，说起时间优化，其实你很小的时候就很会利用了。在你4岁的时候，就一边摆积木一边听录音带里的故事，录音带放到头了，你就会跑过去翻面，接着再听。很快你就能把白雪公主海的女儿等大段的故事从头至尾一字不漏地背给我们听，我们才知道你很会利用时间呢。

现在你长大了，更应该把时间优化好。擦脸的时候用目光把梳子的位置锁定；梳头的时候想一下书包里需要装的东西；上学的路上可以考虑一下一天的安排。很多时候思想和行动是可以并行处理的，就像你爸爸边开车边听英语，他的手脚在开车，耳朵却在接受着英语的强化训练，这和你小时候边玩边听英语是一样的。

早晨和你爸爸探讨这个问题时，他说这个原理其实类似于计算机处理系统，他说小姨姥属于DOS系统，她做事情只能采取串行的模式，一个任务完成之后才能做第二个任务，属于落后的系统。妈妈的系统属于Windows系统，可以把各个工作任务并行，穿插完成任务，是先进的系统。哈哈你爸爸比喻得有意思吧。

亲爱的女儿，现代人主张并联系统，把时间优化起来，以期获得更大的效率。刘墉在《靠自己去成功》这本书中谆谆教导女儿说：现在是资讯的时代，我们不能再用旧时代单行道的思维模式如果你不能一时多用一目十行，甚至利用每个自觉与不自觉的机会学习，是很难成功的。

刘墉在书里还这样问女儿：你甚至可以一只手梳头，一只手翻杂志，同时把电脑打开。三件事可以一起做，你为什么要把它们分开呢？

呵呵，刘墉是一个非常开明的老爸，也是非常溺爱他的女儿小帆的，可是他却要求女儿做事情要事半功倍，做到一时两用甚至一时多用。

亲爱的女儿，妈妈在工作中也必须进行一时多用。你知道妈妈的工作，假如不采取一时多用的话，那么两大摊子活怎么能忙得过来呢？妈妈不仅能干过来，还做得非常好。

举一个今天的例子，早晨刚上班，就看到桌子上摆着一份上级文件(因妈妈头一天一直在外面忙，没回单位)。妈妈知道这是领导布置下来的紧急任务。仔细看过文件内容之后，妈妈就在心里已经按照优化方式把工作顺序作了安排。

在一个半小时内需要做的事情有3件：(1)电话召集人员开会，布置文件精神。(2)准备会议上发放的材料。(3)会议上需要强调的几个注意事项。妈妈采取了如下的优化方式：在复印会议材料的同时给各个单位打电话通知开会时间。在装订材料的时候思考会议上要强调的内容。当材料装订完成之后，我在会议上发言的腹稿已经打完，并立刻请示老板。

在距会议召开还有10分钟的时候，我已经拿着签到簿、应发的材料，端坐在会议室里了。

这就是为什么妈妈的工作一直能得到老板认可的原因。

亲爱的女儿，我知道你也是很会优化时间的人，比如你会利用休息的时候用电子词典背英文单词；你会在MSN聊天中与外国的孩子们进行口语练习。你肯定还有更多的一时多用的例子，只是妈妈不知道。是吧？

刘墉对女儿说：事半功倍的人不但能有更高的成就，而且有加倍的人生啊！

亲爱的女儿，做一个Windows先进系统，做一个并行处理系统，做一个事半功倍的人，这是刘墉期待女儿小帆的，也是妈妈期待你的。

爱你的妈妈

2007年9月27日

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