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叮!您的录取通知书即将送达,这份答疑指南请收好!

来自:查字典高考网 2020-08-10

近日,教育部和国家邮政局联合印发《关于进一步做好2020年高校录取通知书寄递工作的通知》,《通知》强调高考录取通知书应当由本人当面签收,不得投递至快递箱自提点。那么,如何查询通知书?收到通知书需要注意什么?有哪些陷阱需要避免呢?

录取通知书发放时间

根据各省市的录取日程安排,2020年录取通知书寄送时间大多安排在8月-9月,同时教育部规定,录取通知书需在本批次录取结束后一周寄发。对于高校录取通知书具体的发放时间应视学校与被寄送地点的距离而定,原则上按比较比较近的地方后发,远的地方先发的原则寄送,一般寄出后10天内可到。若考生半个月后没有收到录取通知书,可联系被录取高校招办询问情况,最迟都会在上学前一两周发到考生手中。

录取通知书发放流程

01 模拟投档

每批次正式投档前一天(或前2至3天),省教育考试院按高校确定的投档比例进行模拟投档。

02 确定投档比例

模拟投档后省级招办及时向高校报送生源分数段分布情况,高校根据模拟结果决定是否追加计划,是否调整投档比例,并及时向省教育考试院反馈意见。由此更加准确地帮助高校控制计划,同时降低考生被退档的风险。

03 正式投档

省级招办按照高校调档要求和考生填报的志愿,将符合高校调档条件的考生的电子档案在网上投递给高校。需要注意的是平行志愿按考生成绩从高到低只进行一次投档。

04 阅档

招生高校在规定时间内从网上下载考生电子档案数据进行审阅,审阅内容包括考生的成绩、专业志愿、是否服从调剂选项、体检表以及诚信记录等。

05 预录取

招生高校按照相关规定和招生章程等,将符合录取条件的考生进行预录取,并将预录取和退档的结果、退档原因上传至省级招办。

06 录取检查

省级招办对高校欲退档考生的情况进行审核,如无异议,则录取结束。

07 打印录取名单

省级招办根据招生高校的录取结果打印录取新生名册,加盖省级招办录取专用章后寄送招生高校。

08 填发录取通知书

招生院校根据录取考生名册填写录取通知书,加盖该校公章后连同入学报到须知、资助政策办法等相关材料一并寄送被录取考生。

温馨提示:这八大步骤是根据各省级招办公布的工作程序整理。但个别省份可能有略有差别,具体信息要以生源地省级招办公布的流程为准。

录取通知书小常识

01 通知书里有什么?

录取通知书中一般包括录取通知书、学校简介、入学注意事项等,有的学校还会给学生寄电话卡和银行卡,要求学生把第一学年的学费、住宿费、杂费等在入学时打到寄送的银行卡中由学校统一扣除(即使多打了费用,学校也只会扣除应该扣除的费用)。

同时也要注意,考生拿到通知书应当场打开,根据清单详细检查里面的物件,以防错领。考生也可以根据录取通知书中的入学须知准备物件和学费等大学报到所需用品。如有疑问,可以拨打录取通知书里面提供的学校电话咨询。

02 如何查询录取通知书状态?

当前,大部分高校的录取通知书都采用EMS邮寄,如果确定通知书已经从院校发出,但是还没有到达我们手中的时候,我们可以通过以下5种方式查询录取通知书状态。

(1)电话:中国邮政的11183服务热线

(2)短信:发送短信“CD+邮件号码”到11183,可进行邮件查询

(3)网址:进入EMS官网进行查询

(4)微信:进入微信自助平台,关注:中国邮政速递物流。

(5)支付宝查询:在其服务窗关注“EMS中国邮政速递物流”,点击“我要查询”,即可找到查询高考通知书入口。

03 被学校录取却没收到通知书怎么办?

如果考生通过省招办公布的渠道查询到自己已经被某所学校录取,但是却迟迟没有收到录取通知书,可能有下列原因:

(1) 地址不详或电话不通,邮递员无法投递。建议在高考结束后到大学开学前这段时间,尽量不要搬家或大迁移,不管外出旅行还是其他,都一定要保持报考时所留电话的畅通。

(2)通知书邮寄到了高中,由你的班主任、教务处老师或门卫代收。

(3)农村的一些邮政局没有按时投递通知书。可以持相关证件到乡镇的邮政局去查看,有可能尚未投递。

(4)不明原因的收不到通知书。可打电话到学校招办,查询你的EMS单据号,根据EMS编号,上EMS官网或拨打EMS客服电话查询你的通知书邮寄状态。这里有一个小小的提醒,由于EMS存单数量非常多,查询起来比较费时,所以大家在拨打电话询问的时候一定要保持耐心哟~

04 如何防止被别人冒领顶替上大学?

(1)一定要留准确自己的通信地址,或经常到高中学校询问有没有自己的录取通知书。

(2)预留的联系电话,一定要保持畅通并且要及时上网查询自己的录取信息!

(3)自己的准考证号、身份证号不要轻易告诉他人,不要在非正规网站或手机APP上输入自己的准考证号、身份证号和联系方式,以防这些网站搜集考生信息,伪造相关证件。

如何辨别通知书真伪?

01 查录取真假

考生应通过官方公布的正规渠道查询自己的录取信息。如果查询到的信息与收到的录取通知书信息一致(包括录取学校名称、专业和层次),就是经教育考试院办理了正式录取手续,否则,就不是普通高校正式录取的通知书。家长和考生也可登录报考学校招生网站查询学校的新生录取名单。

02 查学校真假

考生收到的录取通知书必须由教育部公布的具有普通高等学校学历教育资格的并且当年在本省招生的学校发出。这些学校的名单可在教育部网站、本省教育考试院网站或发放的招生资料上查到。在查询到该学校后还应核实该学校在本省的招生计划,二者中只要有一项不符,则属非法招生或违规招生。另外,考生填报的志愿是高考录取的依据。如果考生根本没有报考某一大学,却收到了该校的“录取通知书”,那就十分可疑。

考生和家长还要辨识高校的办学类型,看是否存在用其他办学性质的高校混淆全日制普通高校的情况。

2020年全国3005所正规高校名单,扫描下方二维码查看!

03 看录取日程

高考录取通知书的投送工作随每批次录取进程陆续进行。有的非法组织或个人,会抢在正规通知书发放之前,发放所谓的“录取通知书”,以抢占生源。考生可以根据本省录取日程来判断录取通知书的真假。

04 看邮件动态

正规通知书是通过邮政快递送到考生手中的,使用的是录取通知书专用信封,接收此类邮件需要现场出示准考证、身份证、户口簿等有效证件。很多省市还和邮政部门(EMS)合作,开通了“高考通知书查询”功能,考生可以在录取时间段内登录邮政网站输入准考证号或考生号,即可查询高考录取通知书的寄送状态和位置,另外,考生还可以通过电话咨询学校招生办人员询问录取通知书动态。

05 看校长签名和盖章

根据教育部的规定,各普通高校录取通知书除加盖高校章外,还由校长签发录取通知书,并对录取结果负责。考生在收到录取通知书后,可以查看校长的签名对不对,如果没有签名,或者签名不对,那就要小心了。(注:高校录取通知书签发人详见各高校网站)

06 查学籍真假

学信网(http://www.chsi.com.cn)是高等学校学生学籍学历电子注册信息查询的唯一网站。

省级教育行政部门组织相关机构按照国家招生规定审核考生录取数据,将审核通过的数据报送教育部汇总复核后作为高等学校新生入学资格复查和学籍电子注册的依据。高等学校对报到新生进行录取、入学资格复查,对复查合格的学生予以学籍注册,复查不合格者取消入学资格;对放弃入学资格、保留入学资格、取消入学资格的学生予以标注。新生入学后,可实名注册学信档案后,查询、核实本人身份信息和学籍注册信息。

重要提醒

除伪造录取通知书诈骗以外,不法分子还经常利用家长和考生焦急等待的心态进行教育补贴、花钱获取补录名额、申请助学金等诈骗来骗取钱财,遇到此类情况时,考生和家长要仔细辨别,多方查证,认准官方渠道!

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